Cijena je potvrđena prije specifikacije
Upit je došao od trgovačke tvrtke koja radi između Kine i Bliskog istoka.
Pitali su za cijenu cijevi od ugljičnog čelika od 8 inča.
Bez crteža.
Nema tehničkih specifikacija.
Samo zahtjev za CIF ponudu.
Isprva je izgledalo kao rutinski RFQ.
Odgovorili smo tražeći osnovne tehničke detalje.
Nekoliko sati kasnije, kupac je izravno nazvao.
Tijekom poziva situacija se razjasnila.
Pripremali su dvije odvojene ponude za dva različita krajnja korisnika. Jedan je bio projekt obustave radi održavanja, drugi je bio novo proširenje cjevovoda. Obje su zahtijevale cijev od ugljičnog čelika od 8 inča, ali su tehnički zahtjevi još uvijek u internoj raspravi.
Kupac je prvo trebao cijenu kako bi podržao vlastiti proces pregovaranja.
Nije konačna specifikacija.
Nekoliko dana kasnije, jedan od krajnjih korisnika promijenio je uvjet debljine stijenke.
Tim za nabavu već je počeo uspoređivati cijene dobavljača.
Sada je sve trebalo revidirati.
Sjećam se jednog retka iz e-maila:
"Molimo da zadržite prethodnu ponudu do daljnjega."
To obično znači da ništa još nije stabilno.
Zanimljivo je da se veličina cijevi nikada nije promijenila tijekom cijelog procesa.
Samo su se uvjeti oko njega mijenjali.
Uvjeti dostave promijenjeni su jednom.
Zahtjevi inspekcije mijenjani su dva puta.
Raspored isporuke revidiran je tri puta.
Do trenutka kada je objavljena konačna narudžbenica, izvorna ponuda ažurirana je četiri puta.
Cijena više nije bila ista kao u prvom mailu.
Ali sama cijev od ugljičnog čelika od 8 inča nikad se nije promijenila.
Gledajući unatrag, pravi posao nije bio izračunavanje troškova.
Bilo je to praćenje onoga na što se "trošak" zapravo odnosio u svakoj fazi projekta.
