A105 Cijev od ugljičnog čelika

Opis materijala pojavio se u Excel listu koji je već nekoliko puta revidiran prije nego što je stigao do nas.

U jednom retku navedena je cijev od ugljičnog čelika A105.

Nekoliko redaka ispod ponovno se pojavio isti broj stavke, ali je stupac s primjedbama sadržavao drugačiji tekst.

Nitko nije spomenuo dupliciranje u e-poruci.

Datoteka je jednostavno proslijeđena zajedno sa zahtjevom za cijenu.

U početku sam pretpostavio da postoji još jedan dokument koji objašnjava razliku.

Ako je i postojao, nikada nije dospio u mapu koju sam primio.

Nekoliko dana kasnije, netko je učitao PDF izvađen iz paketa projekta.

Opis cijevi tamo je izgledao malo drugačije.

The material designation was still visible, but the surrounding notes did not match the spreadsheet exactly.

Jedan dio odnosio se na zahtjeve izrade.

Čini se da je drugi kopiran iz starije revizije.

Oblikovanje se promijenilo na pola stranice.

Sjećam se da sam otvorio označen-crtež u koji je nekoliko komentara dodano ručno.

Većina se odnosila na dimenzije.

Jedan je komentar upirao prema natpisu cijevi, ali rukopis je bilo teško pročitati.

Nikada nisam shvatio piše li "potvrdi" ili "promijeni".

Kasnije to nitko nije spominjao.

Promet e-pošte oko cijevi bio je iznenađujuće slab.

Većina rasprave bila je usredotočena na imenovanje dokumenata, inspekcijske evidencije i nedostajući privitak koji je netko očekivao primiti.

Naknadna-e-pošta pitala je je li najnoviji popis materijala već zamijenio prethodni.

Odgovor je došao od druge osobe i jednostavno je rekao:

"Molimo koristite trenutnu verziju."

Nije bilo naznaka na koju se datoteku zapravo odnosi.

U nekom trenutku pojavila se ažurirana proračunska tablica.

Naziv datoteke sugerirao je da je konačna.

Još jedna datoteka s gotovo identičnim nazivom pojavila se sljedeći tjedan.

Oba su ostala u mapi.

Količine nisu bile identične.

Ni opis materijala nije bio identičan.

Ulaz cijevi od ugljičnog čelika A105 postojao je u obje verzije, ali su neke od pratećih napomena preuređene ili uklonjene.

Kasnije sam ponovno provjerio dok sam tražio drugi dokument.

Spisi su još bili tamo.

Ranije verzije nitko nije brisao.

Nije bilo posve očito koji je na kraju korišten.